학적 변동(휴학, 복학, 제적, 자퇴, 재입학)

휴학(대학원 학칙 제15조, 대학원 학칙시행세칙 제10, 16조)

• 질병, 기타 등 부득이한 사유로 3주일 이상 수강할 수 없는 경우 휴학 가능함.
• 일반휴학: 1회 신청 당 한 학기 단위만 가능, 재학연한 내에 3학기를 초과할 수 없음.
• 임신·출산 및 육아휴학(일반휴학과 별도로 추가 신청 가능): 총 2학기
  - 만 12세 이하 또는 초등학교 6학년 이하의 자녀(자녀의 신체·정신상의 장애로 장기 요양이 필요한 경우에는 16세 이하 또는 고등학교 1학년 이하의 자녀)에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능
      ※ 임신·휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어 있는 병원진단서(소견서) 원본
      ※ 육아휴학 증빙서류: 자녀 확인이 가능한 주민등록등본(초본), 가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음)
• 군복무휴학(일반휴학과 별도로 의무복무기간에 한해 추가 신청 가능): 의무복무기간
      ※ 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어 있는 증명서 원본, 군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등)
• 중대한 질병으로 인한 휴학(일반 휴학 연한을 모두 사용한 자만 1학기 단위로 신청 가능하며, 대학원은 휴학기간이 재학연한에 포함되므로 재학연한 만료 마지막 학기 휴학은 불가능)
      ※ 증빙서류: 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서(개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요), 대학건강센터 소장 의견서, 지도교수 의견서, 휴학원서/휴학청원서
• 기타 유의사항
  1. 휴학기간은 재학연한(학위취득연한)에 포함됨
  2. 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함
  3. 재입학생은 입학한 첫 학기에는 휴학할 수 없음
  4. 대학원 수료생은 휴학할 수 없음
  5. 휴학 학기에는 졸업이 불가능함 
  6. 휴학은 한 학기 단위로 신청해야 하며 통산 최대 휴학기간을 초과할 수 없음
  7. 대출도서를 모두 반납해야 함
  8. 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 반드시 수정하여야 함.
• 신청절차: 유레카통합행정 → 학사행정 → 학적 → [휴학신청]에서 신청 → 휴학원서 출력 → 본인 및 부원장 서명 또는 날인 → 데이터사이언스대학원 행정실 제출

  인터넷 휴학신청 후, 휴학원서를 행정실에 제출하여야만 휴학신청이 완료됨

• 등록금 납부 후 휴학한 학생은 휴학 날짜에 따라 반환금액이 차등 적용됨

  대학원 휴학생의 휴학일자에 따른 등록금 반환 금액

  기준일	반환금액
  학기개시일 2주이내	휴학 당시 수업료 전액 반환
  학기개시일 30일 이내	휴학 당시 수업료의 5/6 반환
  학기개시일 60일 이내	휴학 당시 수업료의 2/3 반환
  학기개시일 90일 이내	휴학 당시 수업료의 1/2 반환

복학(대학원 학칙 제16조, 대학원 학칙시행세칙 제11조)

• 신청기간: 2월/8월 중 복학신청을 별도로 해야 함
• 신청방법: 유레카통합행정 → 학사행정 → 학적 → 복학신청 → 등록금 납부
• 행정실에 별도로 서류 제출할 필요 없음
  ※ 재학생과 동일한 기간에 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 등록금 납부
  ※ 복학신청 후 등록금을 납부하여야 복학승인이 완료되며,  복학승인 결과 조회는 개강일부터 유레카에서 확인 가능

자퇴(대학원 학칙 제17조, 대학원 학칙시행세칙 제12조)

• 자퇴를 원하는 학생은 [자퇴원서]를 제출하여 총장의 허가를 얻어야 함
• 자퇴신청 절차
  1. 유레카통합행정 → [자퇴신청]에서 신청 → 자퇴원서 출력 → 부원장 면담 → 자퇴원서 출력본에 부원장 서명 또는 날인 → [자퇴원서]를 데이터사이언스대학원 행정실에 제출
     ※ 자퇴원서 제출 시, 본인 신분증/학생증 지참
  2. 외국인의 경우 자퇴원서에 부원장의 서명을 받고 국제처(국제학생팀)의 확인 날인을 받은 후 데이터사이언스대학원 행정실에 자퇴원서 제출해야 함
• 자퇴생의 자퇴일자에 따른 등록금 반환 금액

  대학원 자퇴생의 자퇴일자에 따른 등록금 반환 금액

  기준일	반환금액
  학기개시일부터 30일 이내	휴학 당시 수업료의 5/6 반환
  학기개시일부터 60일 이내	휴학 당시 수업료의 2/3 반환
  학기개시일부터 90일 이내	휴학 당시 수업료의 1/2 반환
  학기개시일부터 90일 이후	없음

  반환 기준일은 출력, 날인이 완료된 휴학/자퇴원서를 데이터사이언스대학원 행정실에 제출/접수한 날짜임.

  신입생이 첫 학기 등록 후 자퇴를 신청할 경우에는 개강 첫날까지만 수업료 전액(입학금 제외)을 환불 받을 수 있음.

제적(대학원 학칙 제18조, 대학원 학칙시행세칙 제13조)

• 제적대상자
  1. 학칙에서 정한 휴학기간이 경과하여도 복학하지 아니한 자
  2. 수업료 기타 납입금을 정해진 기일 내에 납입하지 아니한 자
  3. 학업성취능력이 열등하다고 인정된 자 (학기별 평균평점이 두 학기 연속 각 2.50 미만)
  4. 재학연한 내에 수료학점을 이수하지 못한 자
  5. 징계에 의하여 제적처분을 받은 자